ИИ-администратор для автосервиса

Звонок не пропадёт, даже когда все заняты

Анастасия отвечает на звонки, которые не успели взять ваши менеджеры: называет цены из прайса, находит свободное время и записывает клиента. Запись и расшифровка разговора — у вас в Telegram.

  • Любой оператор связи
  • Номер клиентам менять не нужно
  • Без меню «нажмите 1»
Входящий · Ультра Авто 0:00 / 0:44
0:44 · без монтажа
  1. Анастасия · 0:00 Здравствуйте! Ультра Авто. Меня зовут Анастасия. Чем могу помочь?
  2. Клиент · 0:06 Здравствуйте, сколько у вас стоит замена масла на Фольксваген Поло двадцатого года?
  3. Анастасия · 0:13 Замена масла в двигателе стоит тысячу двести рублей, работа без запчастей. Подобрать вам удобное время?
  4. Клиент · 0:20 Что-то дорого. В гараже за две тысячи всё делают.
  5. Анастасия · 0:25 Понимаю вас. У нас масло строго по допуску, и работу делает мастер на подъёмнике. Записать вас?
  6. Клиент · 0:32 Ладно, я подумаю.
  7. Анастасия · 0:34 Конечно! Могу пока записать на удобное время — если планы поменяются, просто позвоните, перенесём. Как вам завтра?

Тестовый звонок без монтажа: паузы перед ответами — настоящие. Реплики клиента озвучены синтезатором.

Пропущенный звонок — это клиент, который уже набирает соседний сервис

Мастер-приёмщик на подъёмнике, администратор с клиентом у стойки, вечер, выходные — трубку не берут, а человек с поломкой не ждёт. Перезванивать по пропущенным помогает не всегда: клиент уже договорился с другими.

78

автосервисов и магазинов запчастей Калининградской области — с отзывами «не дозвониться» на картахнаш разбор отзывов на Яндекс Картах и 2ГИС, октябрь 2026

Пилот в «Ультра Авто», Калининград

30.09–03.10.2026, первые 2,8 дня на линии

22
звонка, которые менеджеры не успели взять — их приняла Анастасия
4
клиента записаны сразу в календарь сервиса
6
задач менеджерам на перезвон — с вопросом клиента
37 с
длится средний разговор: коротко и по делу

Звонки шли в рабочее время: менеджеры отвечают первыми, Анастасия берёт трубку, если за 20–30 секунд никто не ответил.

Как подключить

Ваш номер остаётся прежним. Менеджеры отвечают первыми

  1. 01

    Заявка и анкета

    Услуги, цены, адрес, часы работы и имя ассистента — 10 минут.

  2. 02

    Настраиваем и даём послушать

    Собираем сценарий под ваш прайс и присылаем тестовый звонок. 1–2 рабочих дня.

  3. 03

    Включаете переадресацию

    «Если не ответили за 20 секунд» — на наш номер. Менеджеры по-прежнему отвечают первыми.

  4. 04

    Получаете клиентов

    Запись — в календаре, итог разговора с записью и расшифровкой — в Telegram.

Работает с любым оператором и облачной АТС

  • МТС
  • МегаФон
  • Билайн
  • Т2
  • Ростелеком
  • Mango Office
  • Sipuni
  • Новофон
  • UIS
  • Телфин
  • и любой другой

Переадресация с мобильного — один код

  • **61*номер**20#не ответили за 20 секунд
  • **67*номер#линия занята
  • **62*номер#телефон выключен или вне сети

В облачной АТС — правило «не ответили за 20 секунд → на внешний номер». Поможем настроить.

Что умеет

Отвечает как опытный администратор — и ничего не забывает

  • Живой голос, а не меню

    Говорит как администратор: без «нажмите 1», её можно перебить, а если не расслышала — переспросит.

  • Знает ваш прайс

    Называет цену работы из вашего прайса и отделяет её от запчастей. Скидок, которых нет, не обещает.

  • Записывает в календарь

    Подбирает свободное время с учётом загрузки подъёмников и ставит запись в BSTCRM. Без CRM — присылает заявку менеджеру.

  • Ставит задачу на перезвон

    Сложный вопрос записывает слово в слово и создаёт задачу менеджеру. Не обещает перезвонить, пока задача не создана.

  • Отчёт после каждого звонка

    Запись разговора и расшифровка приходят в Telegram через минуту после звонка.

  • Ваше имя и голос

    Название сервиса, адрес, часы работы, приветствие и имя ассистента — ваши.

  • Мягко отвечает на «дорого»

    На «дорого» и «я подумаю» один раз спокойно предлагает запись. Без давления и без критики конкурентов.

  • Исходящие — скоро

    Напоминание о записи накануне и «машина готова». Только сервисные звонки: рекламный обзвон роботом запрещён законом.

Подписка

6 000₽в месяц

  • Номер для переадресации — с любого оператора
  • До 400 минут разговоров в месяц (≈ 600 звонков по 40 секунд)
  • Настройка под ваш прайс, адрес и часы работы
  • Запись и расшифровка каждого звонка в Telegram
  • Запись клиентов в календарь BSTCRM или заявка менеджеру
  • Правки сценария без доплаты
Сверх 400 минут
10 ₽ за минуту
Интеграция с вашей CRM
от 30 000 ₽ разово
Подключение
1–2 рабочих дня
Оставить заявку

Почему 6 000 ₽ — это немного

  • 50 000 ₽+

    стоит администратор автосервиса в месяц на руки — и он не работает ночью и в выходныевакансии hh.ru, октябрь 2026

  • ≈ 140 ₽

    обходится одна запись клиента при нагрузке как в пилоте (около 43 записей в месяц)пилот «Ультра Авто»

  • 2 визита

    на ТО в месяц — и абонплата уже вернулась выручкойпри чеке от 3 000 ₽

Анастасия не заменяет администратора — она забирает звонки, до которых у людей не дошли руки: на подъёмнике, у стойки, вечером и в выходные.

Вопросы

Что обычно спрашивают владельцы сервисов

Клиенты поймут, что говорят с ИИ?

Голос живой, разговор без меню и пауз «ожидайте ответа». Если клиент спросит прямо, Анастасия честно ответит, что она голосовой помощник сервиса, — обманывать клиентов мы не будем.

У нас не Билайн, а другой оператор или облачная АТС. Подойдёт?

Да. Мы даём номер, а вы включаете переадресацию «если не ответили»: на мобильном — коротким кодом, в облачной АТС (Mango, Sipuni, Ростелеком, МТС, МегаФон и других) — в настройках сценария. Клиенты звонят на ваш привычный номер.

Что, если ассистент не знает ответа?

Не выдумывает. Записывает вопрос клиента и создаёт задачу менеджеру на перезвон, а клиенту говорит, что ему перезвонят. Если пропадёт связь с ИИ, клиент услышит короткое извинение, а вы получите задачу на перезвон.

Где хранятся записи разговоров?

Записи и расшифровки хранятся на нашем сервере в России и приходят только вам; мы открываем их лишь для настройки сценария по вашей просьбе. Для распознавания и синтеза речи используется облачная ИИ-модель — это указано в договоре.

Сколько длится подключение?

1–2 рабочих дня: вы заполняете анкету, мы настраиваем сценарий под ваш прайс и присылаем тестовый звонок. Переадресацию включаете, когда всё понравится.

Что будет, если минут не хватит?

В абонплату входит 400 минут — это ≈ 600 звонков. Сверх — 10 ₽ за минуту. Пилот в «Ультра Авто» тратил около 150 минут в месяц.

Ассистент может сам звонить клиентам?

Сервисные звонки — да, это в разработке: напоминание о записи накануне и «машина готова». Рекламный обзвон роботом запрещён законом о рекламе, такие звонки мы не делаем.

У нас своя CRM. Анастасия будет записывать туда?

С BSTCRM — сразу, запись появляется в календаре. С amoCRM, Битрикс24, YCLIENTS и другими — интеграция от 30 000 ₽ разово. Без интеграции ассистент присылает заявку менеджеру в Telegram.

Заявка

Послушайте, как Анастасия ответит вашим клиентам

Оставьте контакты — уточним услуги и цены, настроим сценарий и пришлём тестовый звонок по вашему прайсу. Переадресацию включите, когда всё понравится.

  • Подключение — 1–2 рабочих дня
  • Любой оператор и облачная АТС
  • 6 000 ₽ в месяц, без договоров на год